Jak zostać swoim własnym szefem?

Czy myślałeś o zostaniu swoim własnym szefem? Czy masz w głowie pomysł na super biznes, który zmieniłby Twoje całe życie, tylko nie bardzo wiesz od czego zacząć? Chciałbyś zarabiać duże pieniądze, ale brakuje Ci odwagi na pójście swoją własną drogą? Kiedy jest najlepszy czas na zmianę  lub przygodę życia, jeśli nie TERAZ? 

Nowy Rok sprzyja nowym wyzwaniom.  Zrób coś, co wprowadzi zmianę i przybliży Cię o krok do spełnienia marzeń. Zrób to, co zrobił równo rok temu Jacek – jeden z klientów naszego biura, który przyszedł do nas w styczniu 2010 roku z „szalonym pomysłem”, który chodził mu po głowie od lat. Jacek marzył o otwarciu własnego biznesu i rzuceniu niechcianej i nudnej pracy w biurze. Bał się, że jego szalony pomysł nie wypali i nie będzie miał za co zapłacić czynszu za mieszkanie. Tym bardziej, że nie miał też zbyt dużych oszczędności. Niemniej jednak pojawił się u nas z prośbą o poradę. Miał w głowie pomysł (niestety, nie mogę  zdradzić szczegółów) i postanowił zaryzykować.

– „Chcę otworzyć biznes. Proszę mi powiedzieć, co mam zrobić. Jakie dokumenty są wymagane przy otwarciu biznesu i jaki muszę mieć kapitał założycielski? Nie mam zbyt dużo pieniędzy, ale myślę, że w razie konieczności mógłbym pożyczyć małą kwotę od przyjaciół. Proszę mi powiedzieć, kto może zostać dyrektorem i ile osób muszę zatrudnić. Słyszałem, że oprócz dyrektora firma musi mieć sekretarza. I najważniejsze, jakie są wymogi dotyczące adresu firmy? Wynajmuję mieszkanie i nie wiem czy adres wynajętego mieszkania mogę podać jako adres firmowy.”

Odpowiednik spółki z o.o.

Ze słów Jacka wynikało, że chce założyć Limited Company, czyli odpowiednik polskiej spółki z o.o. W Wielkiej Brytanii założenie limited company jest wyjątkowo proste. Company Act 2006 (czyli ustawa regulująca prawo spółek) wprowadził ogromne uproszczenia w założeniu oraz prowadzeniu limited companies. Jacek nie mógł wyjść z podziwu, kiedy dowiedział się, że założyć limited company może prawie każda osoba, która nie widnieje w rejestrze Companies House (rejestrze spółek) jako zdyskwalifikowany dyrektor i która ukończyła 16 rok życia. Do tego od października 2006 limited company może być jednoosobową spółką z kapitałem założycielskim 1 funta, czyli osoba company secretary jest zbędna. Jeśli chcesz założyć swoją własną spółkę z o.o. możesz to zrobić sam, mając w kieszeni przysłowiowego funta.
– „Czy  to oznacza, że jeżeli spółka upadnie, ja odpowiadam majątkiem do 1 funta” – Jacek pytał z niedowierzaniem – „W takim wypadku mogę narobić długów i nie będę musiał ich spłacać. Długi należą przecież do spółki a nie do mnie, prawda?” To prawda. Limited company ma to do siebie, że ma odrębną osobowość prawną. Co oznacza, że jeżeli firma ma długi, to dyrektor nie odpowiada majątkiem własnym. Stąd nazwa – limited liabilities, czyli ograniczona odpowiedzialność w razie upadku czy bankructwa. Jeśli np. dyrektor ma willę nad morzem i jego spółka upada, zostawiając ogromne długi, to dyrektor nie musi sprzedawać swojej willi, bo willa nie należy do spółki, tylko do dyrektora. – „Czy to oznacza, że jeśli jakaś inna spółka zalega z płatnością i potem bankrutuje, to ja nigdy nie odzyskam od niej pieniędzy, mimo, że dyrektor opływa w luksusach? Jackowi mimo dużych korzyści nie bardzo spodobała się zasada limited liabilities. Teoretycznie tak. Oczywiście dyrektor, który umyślnie doprowadza spółkę do bankructwa może być ukarany i jego nazwisko pojawi się na czarnej liście – tzw. disqualified directors. Niemniej jednak, należy uważać i nigdy nie doprowadzić do sytuacji, aby jakaś firma zalegała zbyt długo z uregulowaniem rachunku. A tym bardziej niedopuszczalne jest, aby osobie, która nam nie płaci sprzedawać kolejny produkt lub usługę. Do obowiązków dyrektora spółki należy bowiem dbanie o interesy spółki. Tego dotyczy również zasada odrębności prawnej spółki od osób nią zarządzających. Mimo, że jesteś dyrektorem, to spółka do Ciebie nie należy. Jeśli dyrektor zachoruje lub ulegnie wypadkowi i odejdzie z tego świata, to spółka wciąż będzie istnieć. Tym między innymi odróżnia się limited company od Self-Employed, kiedy osoba posiadająca działalność gospodarczą nie ma żadnej odrębności prawnej. Jeśli firma prowadzona przez osobę samozatrudniającą się ma długi to właściciel biznesu musi uregulować rachunek z własnej kieszeni.

Dokumenty trzeba mieć

– „Skoro każdy może założyć limited company i jego kapitał założycielski to tylko 1 funt, nie ma na co czekać – zadecydował Janek. – „Jakie dokumenty są wymagane?”
Przy założeniu limited company potrzebny jest dowód tożsamości (dowód lub paszport), data urodzenia, adres zamieszkania oraz jeśli odmienny od adresu zamieszkania, adres spółki. Najważniejsza jest  oczywiście nazwa  spółki. Bardzo ważne, aby nazwa była unikatowa oraz nie zastrzeżona. Niektóre bowiem instytucje nie pozwalają na użycie słów takich jak royal, kew etc. Warto pamiętać, że adres spółki może być adresem domowym dyrektora. Okres oczekiwania na założenie limited company to 3 dni. Companies House może również za dodatkową opłatą wysłać  Certificate of Incorporation (czyli certyfikat założenia spółki) tego samego dnia tzw. same day service. Przeciętnie jednak czeka się na potwierdzenie powstania spółki od 3 do 5 dni.
Jacek był zachwycony łatwością i przejrzystością przepisów regulujących założenie limited company. Ucieszyła go również wiadomość, że w dokumentach wysyłanych do Companies House wystarczy, że poinformuje, że głównym celem działania spółki jest szeroko pojęta działalność gospodarcza i nie musi wysyłać szczegółowych informacji na temat tego, czym konkretnie będzie się jego spółka zajmować i w jaki sposób zarabiać. Tym bardziej, że Jacek miał kilka dobrych pomysłów i wszystkie chciał zrealizować pod jednym szyldem swojej nowej limited company.
Jeśli chodzi o założenie limited company to po wysłaniu formy IN01 (Application to register a company) oraz Memorandum CA 2010 (with a share capital) po trzech dniach otrzymamy wspomniany wyżej Certificate of Incorporation i zostajemy dumnym dyrektorem oraz właścicielem w jednej osobie w naszej nowej spółce z o.o.
Następny krok to otwarcie konta biznesowego, które można otworzyć w każdym banku mając Certificate of Incorporation. Po kilku dniach otrzymamy dodatkowo list z HMRC  z formą CT41G do wypełnienia. Limited Company obok numeru rejestracyjnego (Company Number), który otrzymuje się na certyfikacie z Companies House, posiada również numer podatkowy. Podobnie jak osoba, która zakłada działalność gospodarczą – Self-Employed otrzymuje UTR lub inaczej tax reference number (numer podatkowy), tak samo spółka otrzymuje w Urzędzie Podatkowym  (HMRC) numer podatkowy (UTR , Tax reference). Spółka bowiem, tak jak osoba fizyczna, musi się rozliczyć z wypracowanych zysków. W odróżnieniu od Self-Employed, spółka płaci od wypracowanych zysków nie income tax, a corporation tax.

Kwestia opłacalności

W ostatniej chwili przed złożeniem ostatecznego podpisu na dokumentach założycielskich spółki Jackowi przyszło do głowy, czy może lepiej zarejestrować się jako Self Employed? – „Czy bardziej się opłaca założyć limited company, czy być Self Employed?”

Jak na każde pytanie dotyczące systemu podatkowego tak  i w tym przypadku nie ma jednoznacznej odpowiedzi. To zależy. W niektórych przypadkach lepiej prowadzić działalność gospodarczą (Self-Employed), a w innych dużo korzystniej jest otworzyć spółkę (limited company). Myślę, że odpowiedzi na to pytanie poświęcę mój następny artykuł.
Wracając do sprawy Jacka. W jego przypadku najbardziej korzystnym rozwiązaniem było założenie limited company. W ciągu trzech dni został dumnym właścicielem spółki. Miał wiele wątpliwości. Wiele się musiał nauczyć. Musieliśmy po trzech miesiącach zarejestrować jego spółkę VAT, następnie dzięki dużym obrotom, Jacek zatrudnił kilka osób. Każdy etap rozwoju jego spółki związany był z cenną lekcją i nowymi wyzwaniami. Niemniej jednak po roku pracy, kiedy przygotowaliśmy pierwsze rozliczenie podatkowe twn. year end accounts, Jacek spojrzał na zyski swojej firmy, powiedział tylko jedno – „Warto było”

A jak Ty uważasz? Czy rok 2011 będzie kolejnym, podobnym do siebie rokiem, czy może odważysz się i zrobisz coś zupełnie nowego?