Arek i Justyna są małżeństwem od dwóch lat. Przed ślubem oboje prowadzili odrębne biznesy. Justyna zarabiała jako kosmetyczka, a Arek prowadził firmę budowlaną.
Ponieważ pracowali jako samozatrudnieni (Self-Employed) musieli co roku po 5 kwietnia (rok podatkowy w UK zaczyna się 6 kwietnia, a kończy 5 kwietnia roku następnego) rozliczyć się z Urzędem Podatkowym (HMRC) i wysłać rozliczenie podatkowe (Self-Assessment). Sytuacja zmieniła się, kiedy Justyna urodziła córkę i nie mogła już pracować jako kosmetyczka. W tym czasie Arek podpisał kontrakt z dużą firmą budowlaną i dzięki temu jego dochody znacznie się poprawiły. Jednocześnie Arek stanął przed dylematem. Potrzebował pomocy w organizacji robót i pomyślał, że przecież Justyna, która większość czasu spędza z dzieckiem w domu, mogłaby mu pomóc. Przyszli do naszego biura z zapytaniem w jaki sposób Arek mógłby wynagrodzić Justynę za jej pracę. Skoro Justyna posiadała swoją działalność gospodarczą, to czy np. powinna wystawić Arkowi fakturę (Invoice). Czy może Arek powinien zatrudnić Justynę, a co za tym idzie zarejestrować swoją działalność jako Pracodawca (Employer) i odprowadzać podatek (Income Tax) oraz National Insurance Contributions od pensji żony. Wiązało się to z koniecznością wykupienia ubezpieczenia wymaganego przy zatrudnieniu pracowników (Employer Liability Insurance). Po dłuższej rozmowie okazało się, że najprostrzym rozwiązaniem będzie założenie Partnership.
Co to takiego Partnership?
Partnership należy do jednych z najstarszych form prowadzenia biznesu. Znany był już w starożytności i cieszył się ogromną popularnością wśród prosperujących w tych czasach krajach Arabskich oraz wysoce rozwiniętych miastach-państwach w renesansowych Włoszech. W Wielkiej Brytanii zasady zawiązania oraz zarządzania Partnership zostały spisane pod koniec dziewiętnastego stulecia w Partnership Act 1890. I co najciekawsze, praktycznie bez zmian, prawo to obowiązuje do dnia dzisiejszego. Należy tylko wyrazić podziw dla geniuszu i szczególnie stabilności systemu prawnego panującego w UK. Mimo dwóch wojen światowych, powstania Unii Europejskiej i upadku komunizmu, powstania nowych państw i upadku starych układów politycznych, w Wielkiej Brytanii zakłada się i prowadzi Partnership zgodnie z umową spisaną w czasach, kiedy damy nosiły gorsety i parasolki chroniące przed słońcem, nie było telewizji, telefonów, o Internecie nie wspomnę.
Jakie warunki muszą być spełnione w celu założenia Partnership?
Partnership może powstać jeśli dwie lub więcej osób (maksymalnie 20 osób) decyduje się na wspólne przedsięwzięcie. Partnership może być założony dla konkretnego projektu na określony okres czasu lub jako sposób na prowadzenie działalności gospodarczej. Bardzo ważne w przypadku Partnership jest zaufanie pomiędzy partnerami. Zalecane jest, aczkolwiek nie obowiązkowe, spisanie umowy między partnerami tzw deed of Partnership z opisaniem zakresu obowiązków oraz w szczególności podziałem zysków. Najczęściej zyski dzielone są między partnerami w zależności od nakładu włożonej pracy lub odpowiedzialności, a także od wysokości wprowadzonego kapitału. Podstawowa różnica pomiędzy Partnership a spółką (limited company) wynika z odpowiedzialności osobistej jaką ponoszą partnerzy. Limited Company cieszy się tzw. limited liabilities, co oznacza, że w przypadku bankructwa spółki współudziałowcy odpowiedają jedynie do wysokości włożonego kapitału. Jeśli Jurek i Grzegorz, dyrektorzy limited company, będący jednocześnie udziałowcami (shareholders) posiadającymi 50% każdy udziału w spółce, popadną w problemy finansowe i spółka zbankrutuje, to ich majątek osobisty nie jest zagrożony. Odpowiadają bowiem majątkiem własnym tylko do wysokości zainwestowanego kapitału, który może wynosić jedynie £1. W przypadku Partnership, podobnie jak w działalności gospodarczej (Self-Employed), osoby zaangażowane w biznes w razie problemów finansowych odpowiadają majątkiem własnym. Dlatego tak ważne jest, kto zostanie naszym partnerem. Zgodnie z wyżej wymienionym Partnership Act 1890, każdy partner odpowiada za czyny i przedsięwzięcia wspólnika. Oznacza to, że jeśli Zofia, jedna z trzech partnerek świetnie prosperującej kafejki, postanowi pożyczyć pieniądze pod imieniem Partnership, to mimo, że jej partnerki nic o tym nie wiedziały, są na równi z Zofią odpowiedzialne za spłacenia długu. Jeśli Zofia nie będzie mogła spłacić kredytu, bank ma prawo wyegzekwować spłatę od dwóch pozostałych partnerek. Jednocześnie Zofia nie ma prawa reprezentowania Partnership w swoich tylko interesach. Jeśli zacznie nową działalność używając imienia Partnership, to partnerzy mają prawo podać ją do sądu i odciąć się od jej działania. W tym celu powinni opublikować oficjalne pismo informujące o odejściu Zofii z Partnership. Bez oficjalnego zawiadomienia klientów czy publikacji w London Gazette wspólnicy wciąż odpowiadają za poczynania swojej partnerki.
Jakie korzyści podatkowe wynikają z prowadzenia Partnership?
W przypadku Arka i Justyny nie było obaw, że którakolwiek ze stron oszuka lub wykorzysta swego partnera. Jednocześnie Arek wprowadzając partnerkę do firmy zyskiwał dodatkową korzyść w postaci zmniejszonego podatku. Każda osoba pracująca w Wielkiej Brytanii ma prawo do kwoty nieopodatkowanej tzw. personal allowances. W roku podatkowym 2011/2012 kwota zwolniona z podatku wynosiła £7,475. W nowym roku podatkowym zaczynającym się 6 kwietnia 2012, kwota nieopodatkowana będzie wynosić £8,100. Oznacza to, że jeśli Justyna otrzyma przy podziale zysków z Partnership £8,100, to nie tylko nie zapłaci podatku, ale jednocześnie założony przez rodzinę Partnership zapłaci podatek z zysków obniżonych właśnie o zyski zarobione przez Justynę. Szczególnie taki system rozliczenia korzystny jest dla rodzin, w których żona nie zarabia i w związku z tym, nie wykorzystuje personal allowances. Gdyby Justyna tak jak dawniej zarabiała jako kosmetyczka, to założenie Partnership z mężem mijałoby się z celem, gdyż kwotę nieopodatkowaną wykorzystałaby w swoim indywidualnym rozliczeniu podatkowym. Należy bowiem pamiętać, że kwota nieopodatkowana jest tylko jedna w ciągu danego roku podatkowego. Czyli jeśli dana osoba pracuje jako Self-Employed czy Employee, to ma prawo do jednej kwoty bez podatku. I jeśli założy np .Partnership czy podejmie drugą pracę, to z zarobionych dodatkowo pieniędzy musi odprowadzić podatek.
Na jakie niebezpieczeństwa należy zwrócić uwagę przy podejmowaniu decyzji o działaniu jako Partnership?
Przede wszystkim pamiętajmy, że jako partner w Partnership, ponosimy odpowiedzialność za działanie wszystkich partnerów. Jednocześnie nie chroni nas ograniczona odpowiedzialność finansowa i jeśli coś nie wyjdzie możemy być zmuszeni np. do sprzedaży domu w celu pokrycia długów. Tylko partnerzy, którzy nie zajmują się bezpośrednio zarządzaniem firmy, a jedynie wprowadzili kapitał na jej działanie tzw. silence partners, nie odpowiadają za sytuację fiansową Partnership. Jednocześnie wprowadzając kapitał pozbawiają się możliwości ingerowania i wpływu na to, w jaki sposób ich pieniądze są wydawane i inwestowane.
W przypadku osób, którym odpowiada swoboda działania Parntership, ale którzy mimo wszystko chcieliby pozbyć się ciężaru odpowiedzialności finansowej w razie niepowodzenia, stworzono możliwość rejestracji Limited Liability Partnership, w skrócie LLP. Forma ta jest sczególnie popularna wśród prawników lub księgowych. Tematowi LLP poświęcę mój kolejny artykuł.
Jak zarejestrować Partnership?
Partnership, mimo że składają się na niego poszczególni członkowie, posiada odrębą osobowość prawną. Oznacza to, że w momencie rejstracji Partnership otrzymuje z Urzędu Podatkowego (HMRC) odrębny numer podatkowy (Unique Tax Reference – UTR number). Jeśli członkowie Partnership nie byli uprzednio zarejestrowani w HMRC i nie posiadają numeru podatkowego (UTR), to w momencie rejestracji Partnership otrzymają od urzędu swoje własne numery podatkowe. W przypadku Arka i Justyny, którzy mieli swoje własne biznesy jako Self-Employed, po założeniu Partnership otrzymajli tylko jeden dodatkowy numer podatkowy na Partnership. Jeśliby Justyna pracowała jako pracownik (Employee) to obok UTR dla Parntership, otrzymałaby również swój własny numer podatkowy.
Rozliczenie Partnership
Otrzymanie przez wszystkich partnerów unikatowych numerów podatkowych oraz dodatkowego numeru dla Partnership spowodowane jest sposobem w jaki Partnership jest rozliczany. Otóż po zakończeniu roku podatkowego, po 6 kwietnia danego roku, zarówno poszczególni partnerzy jak i Partnership muszą rozliczyć się z podatku. Obliczane są obroty (Turnover, Sales) oraz wydatki (business expenses) Partnership. Po odjęciu kosztów od obrotu pozostały zysk dzieli się między partnerów. I dopiero ten podzielony zysk wpisuje się w indywidualne rozliczenie partnerów (Self-Assessment) i to parnerzy, w zależności od wysokości dochodów płacą podatek (Income Tax). Podobnie jak to jest w przypadku osób prowadzących swój własny biznes (Sole Traders).
Czy warto zakładać Partnership? Bardzo trudno odpowiedzieć na to pytanie bez poznania indywidualnej sytuacji danego klienta. Bezsprzecznie Partnership może być korzystny dla rodziny, w której żona lub mąż nie pracują i mogą pomóc w prowadzeniu biznesu swojego partnera życiowego, który dzięki temu staje się partnerem w biznesie. Bardzo ważne, aby w momencie, kiedy zakładany jest Partnership, zabezpieczyć się przed wszelkimi niespodziankami, spisując dobrze zredagowaną i zgodną z obowiązującym prawem umowę (Deed of Parntership). Dzięki temu ustrzeżemy się przed niemiłymi niespodziankami w przyszłości.
Przeczytaj też
Udostępnij
About Author
komentarze (0)
