W ubiegłym tygodniu przejrzeliśmy niektóre kwestie prawne związane z pracą na własny rachunek, jako jednoosobowa działalność gospodarcza osoby fizycznej tzw. „a sole trader”. Jest to najbardziej powszechna droga rozpoczęcia własnej działalności w wyniku prostoty procedury i niskich kosztów, i jest ona całkiem odpowiednia dla większości nowych właścicieli. Jednakże istnieją znaczne korzyści, które można uzyskać z innych form własności przedsiębiorstw i dzisiaj zapoznamy się ze spółką cywilną oraz spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
Spółki osobowe
Istnieją dwa rodzaje spółek osobowych – z pełną (spółka cywilna, komandytowa) i ograniczoną odpowiedzialnością (spółka komandytowo-akcyjna). Spółka cywilna działa w podobny sposób jak „sole trader” i przyjmuje status prawny, w których istnieje więcej niż jeden właściciel firmy (chyba że jest zarejestrowana jako spółka z o.o). Może ona mieć maksymalnie 20 współwłaścicieli, z bardzo istotną cechą iż każdy ze wspólników jest zbiorowo i indywidualnie odpowiedzialny za wszystkie długi i działania biznesowe. Oznacza to, że jeden ze wspólników podpisuje w imieniu całej spółki cywilnej, a wszyscy inni są odpowiedzialni za te zobowiązania w świetle prawa, nawet jeśli zainwestowali oni w spółkę inną wielkość kapitału. Podobnie jak w przypadku osób prowadzących własną działalność gospodarczą, wspólnicy mogą stracić swoje mienie osobiste, gdy długi spółki nie mogą zostać spłacone.
Podobnie jak w przypadku „sole trader”, każdy wspólnik musi być zarejestrowany w HMRC jako samozatrudniony. Powinna również zostać zawarta „umowy spółki”, która jest dokumentem jasno określającym role, składki i obowiązki każdego ze wspólników. Spółki cywilne są regulowane przez ustawę „Partnership Act 1890” i w przypadku powstania jakichś kwestii pomiędzy wspólnikami, które nie zostały ujęte w umowie, wówczas postanowienia z powyższej ustawy, z późniejszymi zmianami, regulują wynikłe kwestie czy spory.
Spółki komandytowe (Limited Liability Partnerships (LLP) są dość częste, jednak nie ograniczają się tylko do radców prawnych, czy księgowych. Umożliwiają one występowanie dwóch różnych typów partnerów spółki – wspólnicy ogólni, tzw. komplementariusze którzy są „wspólnie i solidarnie odpowiedzialni” za wszystkie długi i działania biznesowe (jeśli tylko są tacy wspólnicy to wtedy spółka nosi nazwę komandytowej) i komandytariusze, którzy są odpowiedzialni tylko do wysokości kapitału, który zainwestowali w firmę (wtedy firma nosi nazwę komandytowo-akcyjnej). Nie ma ograniczeń co do liczby wspólników którzy mogą być w LLP.
Więcej informacji na temat postaci spółki LLP można znaleźć na stronie: http://www.companieshouse.gov.uk/about/pdf/gbllp1.pdf.
(Companies House jest to Agencja Wykonawcza rządu odpowiedzialna za rejestrację firm w Wielkiej Brytanii). Zaletą jest to, że LLP umożliwia komandytariuszom zabezpieczenie zazwyczaj zarezerwowane dla właścicieli spółek z o.o., a umożliwia zachowanie im elastyczności organizacyjnej i statusu podatkowego spółki osobowej.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) (LIMITED COMPANIES)
Dwiema najważniejszymi korzyściami z handlu jako sp. z o.o. jest to, iż szefowie spółki nie są osobiście odpowiedzialni za długi zaciągnięte przez przedsiębiorstwo i fakt należenia do sp. z o.o. widoczny jest zaraz po nazwie Twojej firmy, co nadaje dużo więcej szacunku i wrażenia o wielkości, niż byłoby to w przypadku firmy jednoosobowej lub spółki cywilnej. Należy zauważyć, że aby zatrudniać inne osoby w przedsiębiorstwie, nie jest konieczne założenie sp. z o.o. Nie określa to też czy należy zarejestrować się jako podatnik VAT (patrz artykuł zeszłotygodniowy).
Główną wadą działania jako sp. z o.o. jest bieżące zarządzanie (samo założenie takiej działalności jest dość proste). Zgodnie z wymogami prawnymi, musisz:
• prowadzić pełną dokumentację dochodów i rozchodów, aktywów i pasywów. Muszą one być przechowywane przez co najmniej siedem pełnych lat podatkowych;
• płacić podatek dochodowy (income tax) i składki na ubezpieczenia społeczne (NIN) za pracowników, w tym również za siebie, jeśli wypłacasz sobie wynagrodzenie;
• udokomentować roczne sprawozdania finansowe w Companies House. Są one dostępne publicznie dla ogółu społeczeństwa do wglądu. Roczne sprawozdania finansowe muszą zawierać rachunek zysków i strat oraz bilans. Jeśli obroty przekraczają £5.6 mln lub bilans wynosi więcej niż £2.8 mln, należy również dostarczyć sprawozdanie z kontroli ksiąg rachunkowych, wykonane przez biegłego rewidenta księgowego;
• wypełnić roczne zeznanie za każdy rok, aby potwierdzić podstawowe informacje dotyczące firmy, takie jak: kto wchodzi w skład dotychczasowych udziałowców i dyrektorów i potwierdzenie adresu rejestracyjnego firmy;
• wypełnić roczne zeznanie podatkowe od osób prawnych i zapłacić odpowiednią kwotę podatku, i należnych składek na ubezpieczenia społeczne (NIN) w ciągu dziewięciu miesięcy od zakończenia roku podatkowego spółki.
Co jest potrzebne do rejestracji sp. z o.o.:
• co najmniej jedna osoba, która została wskazana jako dyrektor;
• co najmniej jednego udziałowiec (może to być ta sama osoba co dyrektor). Udziałowiec posiadający udziały w spółce, które mogą być nominalnym udziałem o wartości £1;
• zarejestrowany adres siedziby, który pojawia się w publicznych rejestrach i gdzie będą wysłane wszystkie oficjalne dokumenty od „Companies House” (CH).
Możliwe jest zarejestrowanie spółki z o.o. bezpośrednio w Companies House, ale istnieje wiele firm internetowych tworzenia spółek, którzy przeprowadzą cały proces za niewielką opłatą. Więcej informacji na temat tworzenia sp. z o.o. można znaleźć na stronie http://www.companieshouse.gov.uk/about/gbhtml/gp1.shtml.
Dokumentacja sp. z o.o.
Podstawowe potrzebne dokumenty (takowe będą dostarczane przez firmę tworzenia spółek, jeśli korzystasz z pomocy takiej firmy) są to:
• The Certificate of Incorporation który określa numer rejestracyjny firmy, nazwę firmy oraz datę utworzenia.
• The Memorandum of Association (umowa założycielska i statut spółki) który określa, czym firma się zajmuje, nazwę firmy i adres siedziby, oraz zawiera stwierdzenia odnoszące się do ograniczonej odpowiedzialności, autoryzowany kapitał zakładowy i cenę udziału.
• The Articles of Association (prawa udziałowców) które stanowią o tym jak udziałowcy i członek zarządu będą prowadzić firmę, takie jak prawo głosu, polityka dywidendy, czy procedury powoływania walnego zgromadzenia.
Wynagrodzenie a dywidendy
Może to być o wiele bardziej efektywne podatkowo zapłacić sobie samemu dywidendy z zysku, niż wysokie wynagrodzenie. Jeśli chciałbyś z tego skorzystać to z pewnością warto zainwestować w doradcę podatkowego.
To moje… nieprawdaż?
Spółka z o.o. jest odrębną osobowością prawną – prawie „żyjącym podmiotem” na swoich własnych prawach. Oczywistą zaletą, tak jak wspomniano o tym wcześniej jest to, że dług zaciągnięty przez spółkę należy do firmy, a Ty jako jej właściciel, nie jesteś osobiście odpowiedzialny jeśli coś pójdzie nie tak. Jednak poprzez tę samą zasadę, aktywa i zyski spółki nie należą bezpośrednio do Ciebie, nawet jeśli posiadasz 100% udziałów w spółce. Oznacza to, że musisz być bardzo ostrożny, jak wydajesz pieniądze firmowe, zwłaszcza przy zakupie towarów i usług dla siebie, które nie są ściśle związane z prowadzeniem działalności (są one uważane za „świadczenia w naturze” i mają do nich zastosowania podatkowe). Jeśli chcesz wyciągnąć jakąś kwotę z firmy musi być to zrobione w określony sposób. Jest to kolejny powód dlaczego trzeba zainwestować w profesjonalnego księgowego tak, aby nieumyślnie nie ugodziło to w prawo.
Przeczytaj też
Udostępnij
About Author
komentarze (0)
